Relire, publier ou abandonner un brouillon¶
Quand un curateur a préparé des modifications, elles attendent dans un brouillon. Le rôle de l'approbateur est de les relire puis de les publier — c'est la publication qui les rend officielles et visibles par la génération de documents. S'il ne faut pas les garder, on abandonne le brouillon.
Réservé aux approbateurs
Seuls les approbateurs peuvent publier. Les curateurs préparent ; les approbateurs valident.
1. Relire le brouillon¶
« Montre-moi les modifications en attente pour cette matière. »
Claude affiche la liste complète des changements — tout ce qui deviendra officiel à la publication : intitulés modifiés, leçons ajoutées ou déplacées, chapitres créés, etc.
Demandez ensuite les deux vérifications, qui répondent à deux questions différentes :
« Vérifie le brouillon avant publication. »
- Le branchement — ce qui n'est relié à rien : un document rattaché à aucun contenu (il serait produit vide), une section qui n'appartient à aucun document, une routine que personne n'utilise, un élément isolé. C'est mécanique et vrai pour toutes les matières ; chaque point est accompagné de ce qu'il faut faire.
- La couverture — est-ce que ce qui a été écrit couvre bien ce que le programme attend ? C'est un jugement, appuyé sur les attentes rédigées dans le guide de la matière.
Les deux sont des avertissements, jamais des blocages : c'est à vous de décider. Mais un document « rattaché à rien » mérite presque toujours une correction avant publication — c'est la panne la plus discrète du système, puisque la génération produirait simplement un document vide sans aucune erreur.
2. Publier¶
« Publie le brouillon. »
La publication se fait en deux temps, comme les autres actions importantes :
- Claude vous montre un dernier récapitulatif de ce qui va devenir officiel.
- Vous confirmez → tout est publié d'un seul coup (de façon atomique). À partir de là, la génération de documents utilise la nouvelle version.
La publication rend les changements officiels
Une fois publié, le curriculum mis à jour alimente la production de matériel. Relisez avant de confirmer.
Approuver ses propres modifications¶
Par défaut, un approbateur peut publier un brouillon qu'il a lui-même édité. Selon la configuration du projet, une seconde relecture peut être exigée. Dans tous les cas, la trace de publication indique si l'auteur des changements est aussi celui qui a publié — pour la transparence.
Signaler que le brouillon est prêt¶
Quand vous avez fini une série de modifications, dites-le :
« Marque le brouillon comme prêt à relire. Note : chapitres 1 à 3 faits, le 4 attend encore son bilan. »
La note est le message que vous auriez envoyé à la main : ce qui a changé, ce qui reste. La personne qui publie la verra en arrivant.
Personne n'est prévenu automatiquement
Aucun e-mail, aucune notification. La demande apparaît quand l'approbateur demande « où en est-on ? » ou consulte le brouillon. Prévenez-le s'il ne regarde pas déjà.
Si vous voulez continuer à travailler, reprenez votre demande :
« Finalement j'ai encore des corrections — annule la demande de relecture. »
Le brouillon lui-même n'est pas touché : seule la demande est retirée. Et une fois le brouillon publié (ou abandonné), la demande disparaît d'elle-même — elle ne peut pas rester affichée sur un travail déjà en ligne.
Revenir sur une seule modification¶
Une erreur sur la dernière modification n'oblige pas à tout jeter :
« Annule la dernière modification. »
Claude vous dit d'abord laquelle il s'apprête à annuler (quoi, quand, par qui), vous confirmez, et cette modification-là disparaît du brouillon — les autres restent. Redemandez, et c'est la modification d'avant qui part : on remonte le fil une modification à la fois.
Deux limites, volontaires :
- On ne remonte que dans le brouillon en cours. Ce qui est déjà publié ne se défait pas ainsi : il faut faire une nouvelle modification, qui sera elle aussi relue et publiée.
- Si une modification plus récente a touché le même élément, Claude refuse et vous dit lequel, plutôt que de bricoler un mélange des deux. Annulez d'abord la plus récente.
Rejeter un brouillon¶
Si un brouillon ne doit pas partir :
« Abandonne le brouillon. »
La version officielle reste inchangée. (Curateurs comme approbateurs peuvent rejeter.)
Consulter l'historique¶
Chaque action (modification, publication, rejet, refus) est enregistrée dans un journal. Pour le consulter :
« Montre-moi l'historique des modifications récentes. »
« Qui a publié en dernier, et quand ? »
Journal en lecture seule
Le journal est consultable par les approbateurs. On ne peut ni le modifier ni l'effacer — c'est la garantie d'une trace fiable.