Mises en forme (formatters)¶
Une mise en forme — un formatter dans le vocabulaire de l'outil — décide de l'apparence d'un document : format de page, marges, polices, couleurs, style des images, langues de sortie. On l'écrit une fois et on l'applique à autant de documents qu'on veut, pour qu'ils se ressemblent.
Qui décide quoi sur une page¶
La production d'une page se partage en deux, et la mise en forme n'en fait qu'une moitié.
| Qui | Décide | Exemple |
|---|---|---|
| Claude, à partir du programme et de la consigne de la section | Ce qui est sur la page, et dans quel ordre | « d'abord le titre de la leçon, puis la bande d'images, puis les trois exercices » |
| La mise en forme | À quoi cela ressemble | « un titre est en 16 pt gras, une bande d'images occupe toute la largeur » |
Le serveur assemble les deux et fabrique le fichier Word. Claude ne choisit donc jamais une couleur ou une taille : il nomme un style (« titre de leçon », « consigne »), et c'est la mise en forme qui dit ce que ce style veut dire.
Les trois parties d'une mise en forme¶
- Des consignes écrites. Du texte que Claude lit avant de composer : le ton, ce qu'on imprime pour l'élève et pour l'enseignant, le style des illustrations, ce qu'il faut éviter.
- Des réglages de page. Des valeurs précises que le serveur applique lui-même : taille de page et marges, styles de texte et nombre de caractères par ligne, taille maximale des images, nombre de pages visé, langues à produire. Sans ces réglages, un document ne peut pas être produit — l'outil refuse plutôt que de sortir un fichier sans style.
- Des gabarits de page (facultatifs). Quand toutes les pages d'un document suivent la même structure, on peut l'écrire une fois sous forme de gabarit : « en tête, le numéro et le titre de la leçon ; puis l'image de l'activité 1 ; puis sa consigne… ». Le serveur remplit alors chaque page directement depuis le programme, à l'identique à chaque fois, sans que Claude ait à recomposer. Ce qu'aucun gabarit ne couvre revient à Claude, qui le compose à la main.
Pourquoi les gabarits comptent
Sans gabarit, Claude recompose chaque page à partir des consignes. Deux productions de la même leçon peuvent alors différer légèrement. Avec un gabarit, une consigne ou une image ne peut pas être mal recopiée : elle est copiée du programme, pas réécrite.
Les mises en forme se superposent¶
Un document peut porter plusieurs mises en forme. Une mise en forme générale donne le ton commun (la charte de la maison) ; une plus spécifique ajoute les règles propres à ce document ; une section peut encore en porter une à elle. Quand deux disent des choses différentes, c'est la plus proche de la page qui l'emporte.
« Quelles mises en forme s'appliquent à cette section, et laquelle fixe la taille des titres ? »
Parcourir le catalogue¶
Les mises en forme vivent dans le même catalogue que les routines et les grilles.
« Quelles mises en forme propose le catalogue ? »
« Montre-moi le détail de la mise en forme “Charte maison”. »
Appliquer une mise en forme à un document¶
Une mise en forme s'applique à un document, pas au programme : l'apparence est une propriété de ce qu'on imprime, pas de ce qu'on enseigne.
« Applique la mise en forme “Charte maison” à ce document. »
Comme pour une routine, cela pose une copie indépendante sous le document. Modifier cette copie ne change que ce document ; une modification ultérieure de l'entrée du catalogue ne l'atteint pas.
Créer ou modifier une mise en forme¶
Partir d'une mise en forme existante est presque toujours le plus simple :
« Duplique la mise en forme “Charte maison” sous le nom “Charte des fiches de révision”. »
« Dans ma copie, passe le corps de texte à 12 pt. »
Corriger la mise en forme d'un seul document : modifiez sa copie, en brouillon.
« Dans la mise en forme de ce document, réduis les marges à 1,5 cm. »
Corriger pour tout le monde : écrivez dans le catalogue. Cette écriture se publie aussitôt, sans brouillon ni annulation, parce qu'une bibliothèque sert à d'autres. Relisez l'aperçu avant de confirmer.
Les consignes et les réglages doivent dire la même chose
Si la prose dit « texte en 12 pt » et que les réglages disent 11, l'outil le signale à la relecture. Gardez les deux d'accord : la prose explique, les réglages s'appliquent.
Qui peut modifier quoi
- Appliquer une mise en forme, ou modifier la copie d'un document : un curateur (brouillon).
- Créer, dupliquer ou modifier une entrée du catalogue de l'espace : un approbateur (publié aussitôt).
- Une entrée partagée : le super-administrateur seulement. Pour l'adapter, dupliquez-la.